Кадровый учёт — неотъемлемая часть деятельности любой организации, вне зависимости от её масштаба или формы собственности, и регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Этот процесс предполагает значительный документооборот: каждый этап взаимодействия с сотрудником — будь то трудоустройство, увольнение, перевод, премирование или командировка — требует соответствующего оформления.

Грамотное оформление и хранение документов обеспечивают правовую защиту компании, подтверждают легитимность трудовых отношений и минимизируют риски при взаимодействии с контролирующими органами.

Предприниматель имеет право выбрать способ ведения кадрового учёта: заниматься им лично или передать на аутсорс.

Чек-лист обязательных кадровых документов:
1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
2. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение);
3. Личные карточки сотрудников;
4. Штатное расписание и приказы о его изменении;
5. Графики отпусков и документы по отпускам;
6. табели учета рабочего времени;
7. Документы по командировкам и временной нетрудоспособности;
8. Журналы ознакомления с локальными нормативными актами.

Стандартный набор кадрового сопровождения (гибко настраивается под специфику клиента).
1. Составление и поддержка кадровой документации;
2. Оформление приема на работу, перевода, увольнения сотрудников;
3. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
4. Ведение личной документации сотрудников;
5. Оформление отпусков и командировок;
6. Оформление поощрений;
7. Оформление физического лица по договорам ГПХ;
8. Оформление работы в выходные и праздники;
9. Подготовка справок для сотрудников;
10. Администрирование трудовых книжек;
11. Подготовка табеля рабочего времени;
12. Подготовка необходимых отчетов для клиента и гос. органов;
13. Ведение воинского учета.